Rentrées et sorties
La rentrée à l’internat est prévue soit le dimanche soir entre 19h30 et 21h15 au plus tard ou le lundi matin avant 7h30. Ce sont les éducateurs qui accueillent les jeunes et donnent l’accès aux chambres.
Pour quitter le groupe ou sortir des bâtiments pour quelque motif que ce soit, une autorisation écrite des parents ou une autorisation d’un responsable de l’internat est toujours requise.
Les sorties du mercredi après-midi sont possibles avec autorisation de 14h30 à 15h50. Pour celles et ceux qui ne désirent pas sortir, diverses activités sont programmées.
Une autorisation motivée et justifiée par les parents peut permettre à un interne de quitter le groupe le mercredi après-midi. Cette autorisation écrite doit impérativement parvenir au responsable de l’internat avant la sortie de l’élève. Un appel téléphonique ne suffit pas à couvrir la sortie d’un de nos jeunes.
En dehors de ces rentrées et sorties sous conditions, l’élève interne est tenu de se trouver de jour comme de nuit dans l’enceinte de l’internat, sauf autorisation exceptionnelle, sans quoi il s’expose à de sévères sanctions.
Si l’élève interne souhaite participer à une activité régulière durant la semaine (natation, athlétisme, danse, musique), nous devons recevoir une demande écrite précise de la part des parents. Cette activité ne pourra se faire qu’en dehors du temps d’étude.
Les sorties après les cours sont autorisées pour autant que l’éducateur donne son accord et que l’élève soit digne de confiance (bulletin de comportement satisfaisant) et que les parents l’y autorisent. Cette sortie autorisée sera effective le lundi, le mardi et le jeudi de 16h15 à 16h45.
Heures d’ouverture
L’internat n’est pas accessible entre le déjeuner et le goûter. L’interne veillera donc à emporter ses cours, ses effets, ses médicaments, ... qui lui sont nécessaires pendant la journée scolaire.
Durant la période du déjeuner au goûter, l’élève est sous la responsabilité des écoles respectives.
En cas de maladie, l’élève sera pris en charge par son école (l’infirmerie) puis selon la gravité, sera repris par les parents ou tuteurs.
Horaires d’examens
Pendant la période des examens, les temps d’étude seront allongés : de 13h30 à 16h00 pour l’étude obligatoire.
Etude
Découpage des groupes
En fonction du nombre des internes et de la tranche d’âge, nous constituons trois groupes :
Le groupe des jeunes des 1ère, 2e ,3e et 4e secondaire . Ces jeunes ont une étude surveillée et guidée en salle d’étude où toute source de déconcentration sera interdite (GSM, MP3, nourriture, boissons, …).
Le groupe des autonomes des 3e et 4e secondaire en fonction de la maturité de l’adolescent, de sa capacité d’autonomie dans son travail scolaire, de la confiance qu’on peut placer en lui et de son autorisation parentale. L’étude se fera en studio. Après chaque évaluation, l’équipe éducative décidera du passage d’un groupe à un autre selon le degré d’autonomie de chacun.
Le groupe des aînés des 5e et 6e secondaire. Pour eux aussi, l’étude se fera en studio.
Pour ces deux derniers groupes, l’étude en studio se fera porte ouverte, sans musique, sans GSM, sans PC.
Suivis éducatif et pédagogique
Nous proposons un suivi attentif et quotidien (étude surveillée et guidée par les éducateurs).
Un bulletin d’évaluation de l’élève interne a été élaboré pour que chaque jeune, parent ou responsable se rende compte des attitudes et comportements à poursuivre ou à améliorer afin d’aider les élèves en difficulté à progresser. Ce bulletin de l’internat sera distribué aux internes en même temps que le bulletin scolaire.
Les critères d’évaluation sont :
Respect du règlement d’ordre intérieur
Qualité des relations nouées avec les autres internes
Qualité des relations nouées avec le personnel (direction, éducateurs, personnel d’entretien et de cuisine, professeurs);
Attitude et engagement face au travail scolaire lors des temps d’étude;
Attitude et engagement lors des activités et animations à l’internat;
Ordre et propreté dans la chambre;
Ponctualité;
Respect de l’infrastructure et du matériel.
Autonomie
Il est demandé à l’élève interne de s‘auto-évaluer. L’équipe éducative sera dès lors particulièrement attentive à l’engagement d’amélioration choisi par l’adolescent lui- même.
La direction de l’internat et les éducateurs rencontrent les titulaires et les professeurs afin d’évaluer la qualité du travail scolaire fourni par le jeune. Un contact régulier s’engage.
A chaque fin de période, la direction de l’internat rencontre un membre de l’équipe de direction de chaque école pour mettre à jour la situation scolaire de chaque interne. Un dossier scolaire est tenu par les éducateurs de l’internat.
Le directeur de l’internat ou son délégué participe aux conseils de classe des élèves internes pour lesquels il sera jugé utile d’être présent.
Tout élève doit profiter au maximum du temps d’étude qui lui est offert chaque jour. Nous demandons que les élèves ne se contentent pas du minimum pour réussir leurs études.
Utilisation de l’infrastructure
La bibliothèque est à disposition des internes dans la limite des disponibilités du personnel. Pour toute utilisation de l’informatique à des fins scolaires, il faut s’en référer à l’éducateur.
Hygiène de vie
Le sommeil
Les jeunes veilleront à respecter les moments de silence et à dormir un nombre d’heures suffisant pour récupérer et suivre sans problème les cours du lendemain.
L’hygiène corporelle
Chacun veillera à sa toilette quotidienne. Les douches sont accessibles tous les jours, en fonction de l’horaire du groupe. Après chaque usage, les douches, baignoires et lavabos devront être rincés et chacun veillera à ne pas détériorer le matériel d’une façon ou d’une autre.
Les soins de santé
Si des soins de santé s’avèrent urgents, les éducateurs et la direction prendront les mesures nécessaires en fonction des données de la fiche médicale. Les familles veilleront à régler les frais inhérents dans les plus brefs délais. Si un interne doit garder le lit ou la chambre - l’internat étant fermé en journée-, il est demandé aux parents ou aux responsables de reprendre leur enfant à la maison.
Le tabac, les boissons alcoolisées et les substances illicites
Le tabac nuit gravement à la santé! Nous rappelons régulièrement les conséquences néfastes du tabagisme.
Seuls les adolescents à partir de 16 ans et à qui les parents en donnent l’autorisation peuvent fumer à l’endroit et heures prévus (de 16h30 à 17h ; de 20h à 20h30 ; de 7h à 7h30).
II est strictement interdit de fumer dans les couloirs, dans les salles communes de l’internat (salles d’étude, salles de jeux, réfectoire, salle T.V., salle omnisports) et dans les chambres et ce, à quelque moment que ce soit.
La détention, la vente et/ou la consommation de substances illicites seront sanctionnées par le renvoi définitif et immédiat de l’interne.
Afin d’éviter toute consommation de produits illicites, il est strictement interdit de posséder des paquets de tabac et de fumer des cigarettes roulées manuellement à l’internat. Cette mesure préventive importante a été décidée pour éviter le risque de voir un interne se laisser tenter par des produits nocifs qu’il pourrait être amené à rencontrer à l’extérieur de notre internat ou de son école. «Prévenir vaut mieux que guérir»! Tout interne qui sera surpris avec un paquet de tabac ou en train de fumer une cigarette roulée se met en défaut avec le règlement et s’expose à des sanctions.
Il est strictement interdit de détenir ou de consommer à l’internat des boissons alcoolisées ou énergétiques.
Lieux de vie
En chambre
L’attribution des studios se fera en fonction de l’ancienneté et de l’ordre d’inscription. Pendant l’année, les éducateurs se réservent le droit de changer les attributions des studios et la disposition de celui-ci s’ils le jugent nécessaire pour le bon fonctionnement du groupe.
Les studios sont attribués aux internes pendant les périodes scolaires. Pendant les vacances (Noël, Pâques et juillet/août), les installations peuvent être mise à la disposition d'autres organismes. Dès lors, chaque interne déménage ses effets de son studio suivant les directives données par l’équipe éducative.
Il est interdit d’occulter entièrement la vitre de la porte du studio.
Chaque interne est responsable de la propreté et du rangement de sa chambre. Un sac à linge sale est obligatoire par souci d’hygiène. Le matin, chaque élève interne quitte sa chambre en vérifiant si son lit est fait, si les tentures sont ouvertes, si le bureau est ordonné et si la chambre est propre, rangée et aérée. Pour éviter tout gaspillage, chacun veillera également à éteindre les lumières, les appareils électriques et à fermer les robinets ainsi que la vanne du chauffage. Après la troisième remarque, l’élève interne qui n’a pas remis sa chambre en ordre prestera des heures de travail d’intérêt général.
En présence des internes, le directeur de l’internat ou son délégué vérifiera lui-même l’état des chambres à certains moments choisis au hasard.
Par souci de sécurité, la porte d’une chambre occupée ne doit jamais être bloquée. L’élève interne doit placer un cadenas à son armoire pour autant que l’éducateur puisse y avoir accès à tout moment, un double de la clé ou le code sera remis à l’éducateur en début d’année.
Les appareils diffusants de la musique ou des films sont autorisés en chambre, leur usage est autorisé en dehors des heures d’étude obligatoires. Il est cependant demandé que le niveau du volume ne dérange en aucun cas les voisins. Dans le cas contraire, la radio est confisquée. Durant la première étude obligatoire, la radio sera éteinte ; pendant la seconde étude, le volume ne dérangera pas les voisins ou un casque sera utilisé.
ATTENTION : L’internat ne couvre pas les dégâts de matériel ou un éventuel vol. Nous déconseillons aux élèves internes d’apporter des objets de valeur à l’internat.
Au réfectoire
Le réfectoire est un espace propice à l’échange et à la communication. Les élèves veilleront à ne pas faire de bruit et à rester calmes à table.
Chaque élève s’installe à la place qu’il choisit ou qui lui est attribuée. Aucune querelle, ni aucun manque de courtoisie ne sera toléré. On retire sa casquette ou son bonnet avant d’entrer dans la salle. Les appareils diffusant des images et du son ou tout autre appareil sont interdits dans le réfectoire durant les repas.
Le déjeuner, le dîner, le goûter et le souper sont pris au réfectoire ensemble. Les horaires doivent être impérativement respectés. Pas question, de rester en chambre ou à tout autre endroit pendant les repas. Les internes sont obligés de rester à table jusqu’au signal de l’éducateur. Chaque interne utilisera un plateau et veillera à débarrasser correctement la table.
Toute attitude irrespectueuse vis-à-vis du personnel de cuisine sera sanctionnée. Les internes sont invités à manger de tout, si un plat ne les satisfaisait pas, ils sont tenus d’au moins y goûter et de ne pas faire de remarques désobligeantes à celle ou celui qui aura préparé le repas.
Il est interdit aux internes de circuler dans les cuisines sans autorisation.
Le menu des repas de la semaine est affiché chaque lundi matin aux valves du réfectoire de l’internat.
Attitudes de vie en groupe
« Tu respectes ta personne et celle des autres ». En conséquence, l’élève interne devra porter une tenue décente et non provocante : pas de coloration farfelue, pas de minijupe, pas de décolleté, pas de piercings. Les sous-vêtements ne peuvent être apparents. A l’intérieur comme à l’extérieur, les garçons ne peuvent se promener torse nu
Activités d’épanouissement et de détente
Les éducateurs confectionnent le programme des activités et animations pour les mois à venir et en informent les jeunes : sports, initiation artistique et musicale, cinéma, bowling, natation, activité informatique, tennis de table. Certaines activités seront payantes.
Un local vidéo est à la disposition des internes pour visionner le J.T. du soir (19h00 ou 19h30) et toute autre émission intéressante pour laquelle la permission a été donnée par un éducateur. Un film adapté à chaque groupe est projeté chaque semaine.
Une salle de détente et un hall omnisports sont à la disposition des jeunes. La piscine de Hannut est accessible aux internes, le jeudi de 19 à 20 heures et moyennant paiement.
L’internat prendra part aux activités proposées dans le cadre d’un échange culturel et sportif des autres internats d’écoles libres.
La participation à une activité extérieure (basket-ball, athlétisme, tennis, activité artistique ou musicale à l’Académie, fitness, …) nécessite une autorisation des parents ou responsables ainsi qu’un respect strict de l’horaire. Si cette activité se déroule durant l’étude obligatoire, celle-ci sera récupérée à un autre moment. Tout manquement pourra entraîner une suppression de l’activité.
Pendant l'année, deux ou trois activités sont organisées par l'internat (soirée cinéma, rencontre inter internats, …). L'organisation de ces sorties implique la location d'un car avec chauffeur ; c'est pourquoi, tous les internes sont tenus d'y participer. Toute absence devra être dûment justifiée (certificat médical, document émanant d’une administration, etc.).
Discipline à l’internat
La gestion de la discipline à l’internat doit se comprendre à la lumière du « Projet éducatif » et du « Règlement d’ordre intérieur ». Toute vie en groupe exige le respect de règles pour son bon fonctionnement.
La direction et l’équipe des éducateurs de l’internat envisagent la situation de chaque interne en particulier, au niveau comportemental à l’école et à l’internat. Des sanctions seront prises en rapport avec le degré de gravité du manquement au règlement. Les sanctions sont :
retenue en chambre anticipée
suppression d’une sortie après les cours
suppression de la sortie du mercredi après-midi et/ou bowling du mardi
travail d’intérêt général
retenue du mercredi après-midi (2h ou 4h)
une semaine d’observation*
renvoi temporaire ou définitif
*Est mis en observation, le jeune qui, à plusieurs reprises, ne s’est pas comporté correctement et qui malgré les mises en garde et les sanctions a persévéré dans une attitude non conforme au respect des normes en vigueur. Le jeune mis en observation est tenu de se comporter de manière correcte dans les jours qui suivent et jusqu’à la prochaine réunion de l’équipe éducative.
De plus, chaque interne mis en observation est convoqué au bureau du directeur et un échange s’ensuit où il est expliqué à l’élève les raisons de la décision prise, ainsi que des moyens pour remédier à ses manquements.
Un renvoi temporaire ou définitif de l’internat ne dispense pas l’élève sanctionné des cours qu’il suit dans son école.
Un renvoi temporaire ou définitif d’un élève par son école suspend automatiquement sa présence à l’internat. Les parents ou responsables seront tenus au courant des sanctions graves données aux internes.
Indications pratiques
Prix de la pension
Pour l’année scolaire 2010-2011 :
la pension est fixée à 2.500 euros (tout compris) pour les élèves des écoles organisées par l’E.Ca.H. (enseignement catholique de Hannut),
la pension est fixée à 2.800 euros (tout compris) pour les élèves des autres établissements scolaires.
Un acompte correspondant à une mensualité vous sera réclamé à l’inscription.
L’inscription à l’internat sera effective dès réception de l’acompte.
Comment payer :
soit vous versez la totalité de la somme en une fois et ce, dès le 1er septembre
soit vous payez trimestriellement (3 fois) : le 1er septembre, le 1er janvier et le 1er avril.
soit vous échelonnez votre paiement en 9 mensualités comme suit :
Pour toute inscription après le 1er octobre, date limite du comptage pour l’obtention de subventions, le coût mensuel de la pension est majoré de 20 € chaque mois de présence de l’élève.
Les versements s’effectuent obligatoirement sur le compte bancaire:
E.Ca.H. Internat
n°732-0197207-57
sans omettre d’indiquer dans la communication: NOM, PRENOM de l’étudiant et le mois concerné.
Nous vous recommandons d’établir un ordre permanent au compte de l’internat. Une copie sera remise à la direction.
Faute de paiement avant la date d’échéance, sauf si un bref délai a été sollicité auprès de l’économe au 019/519 467, l’élève ne sera plus accepté à l’internat.
Un mois entamé est dû. Un renvoi temporaire ou définitif ne dispense pas du paiement de la pension.
Aucun remboursement de la pension n’est prévu pour les absences à l’internat, sauf dans le cas de circonstances exceptionnelles ou jugées comme telles par la direction. Tout mois commencé est du. En cas de départ en cours d’année et en cas de renvoi définitif, l’acompte ne sera pas remboursé. Les éventuelles grèves des professeurs ne peuvent être invoquées comme circonstances exceptionnelles.
Conditions générales de paiement
Toutes nos factures sont payables au comptant. Le non paiement à échéance entraînera de plein droit et sans mise en demeure le paiement à titre de clause pénale, d’une indemnité de 15% des sommes dues avec un minimum de 50€, et d un intérêt de retard de 12% l’an (+ frais administratifs). En cas de litige, le Tribunal de Commerce de HUY sera seul compétent.
Clé du studio
Dès son arrivée à l’internat, l’interne reçoit la clé du studio qui lui est attribué. La caution sur cette clé qui s’élève à 50€ est à verser avec l’acompte. Cette caution sera restituée aux parents de l’interne lorsque celui-ci aura rendu la clé en fin d’année (ou au moment du départ de l’interne en cours d’année).
Argent de poche
Les parents veilleront à ce que leur enfant dispose de l’argent de poche utile aux dépenses ordinaires et aux communications téléphoniques.
Les échanges ou la vente d’objets divers ainsi que les prêts d’argent entre internes sont strictement interdits (sous peine de sanctions). En aucun cas, l’internat n’est tenu de régler les malentendus qui résulteraient de ces échanges interdits par le règlement...
Les pertes ou les vols d’objets de valeur (gsm, mp3, montre, stylo, vêtements de grande marque, ordinateurs portables...) ne sont pas couverts par l’assurance de l’internat. Nous conseillons aux parents d’être vigilants pour que leur enfant n’apporte pas ce type d’objet à l’internat.
Trousseau
Chaque interne doit disposer de couvertures, d’un oreiller, de draps de lit et d’une taie. Il se munira d’un sac à linge sale (sac en tissu aéré).
Il veillera à se munir d’une trousse pharmacie qui contiendra ses médicaments habituels mais aussi les produits d’usage courant dont il pourrait avoir besoin au cours de la semaine (anti-douleurs, etc.).
Il doit prévoir son matériel de toilette. Il est demandé de se munir d’une paire de pantoufles et d’un peignoir éponge pour se rendre aux douches le soir.
Téléphone et contacts
Pour leurs communications téléphoniques, les internes disposent d’une cabine publique près du secrétariat. Nous n’autorisons pas l’usage de la ligne intérieure par les internes, sauf cas de force majeure.
Les parents peuvent nous communiquer un message à transmettre à leur enfant via le numéro d’appel : 019/519 463 (accueil de l’internat) - 462 (filles) – 464 (garçons) – 450 (secrétariat école).
Votre enfant peut utiliser à bon escient un GSM entre 16h30 et 17h (en dehors du réfectoire) et après le souper jusqu'à 21h30. Cette utilisation ne peut gêner les élèves qui étudient et doit se faire dans le calme ou en dehors des dortoirs. En dehors de ces plages horaires où nous voulons maintenir une possibilité de contact privilégié avec la famille, les GSM manipulés seront confisqués pour une durée à déterminer . Il est instamment demandé aux parents de ne pas appeler leur enfant en dehors des ces plages horaires.
Rappelons qu’il est toujours agréable (surtout si l’élève est un nouvel interne) de recevoir un petit mot ou une lettre de ses parents, d’un frère, d’une soeur ou d’un proche.
Animal de compagnie
Il est formellement interdit d’emmener un animal de compagnie à l’internat.
Consignes de sécurité
Les élèves internes doivent se conformer aux consignes données par les membres du personnel pour ne pas se mettre en danger ou mettre les autres en danger. En cas, de non respect des consignes, nous déclinons toute responsabilité.
En cas d'évacuation du bâtiment, il faut impérativement
rester calme, ne pas crier, ne pas courir
ne pas s'encombrer d'effets personnels ou scolaires
quitter le studio dès que possible en veillant à ce que toutes les portes et fenêtres soient bien fermées (pas à clé)
se rendre immédiatement au point de rassemblement (aire de stationnement à proximité des garages du couvent (filles et garçons) ou la cours de récréation du primaire (filles) ou la cour de récréation du secondaire (garçons)) en suivant
Amendements
Le règlement d’ordre intérieur qui s’adresse principalement aux adolescents, reprend les différentes règles de vie auxquelles élèves, mais aussi les parents, les responsables souscrivent par leur inscription à l’internat.
La direction en concertation avec l’équipe éducative se réserve le droit de modifier le règlement en cours d’année.